Stenogenerator Handbuch

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Voraussetzungen

Voraussetzung zur Nutzung des Stenogenerators ist die Installation von Microsoft Access 2010 oder neuer. Wenn Sie kein Access haben, probieren Sie eine Access-Runtime. Sie können diese kostenlos bei Microsoft herunter­laden. Links finden Sie auf der  Downloadseite.
 

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Installation

Bitte kopieren Sie alle Dateien aus der Zip-Datei in ein Unter(!)-Ver­zeichnis Ihrer Wahl.
Die Dateien bitte nicht umbe­nennen!

In Access-32-Bit starten Sie die Datei Stenografie_Programm.accde per Doppel­klick.
In Access-64-Bit starten Sie die Datei Stenografie_ProgrammX64.accde.

Sie werden beim ersten Start auf­ge­fordert, den voll­stän­digen Pfad und Datei­namen der Daten­datei Stenografie_Daten.accdb ein­zu­geben und zu bestätigen.
Klicken Sie dazu rechts neben das Ein­gabe­feld auf den Ordner­button, wählen die Datei im Datei­system aus und bestätigen Ihre Wahl mit Klick auf OK.
Klicken Sie anschlie­ßend im Programm auf die Button mit dem Fern­glas und den Haken.
Darauf­hin wird das Pro­gramm mit den benötigten Tabellen ver­knüpft und das Haupt­menü geöffnet.

Das Programm ist damit zur Nutzung bereit.

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Update

Für ein Update ersetzen Sie bitte alle Dateien aus der Zip-Datei, außer die Datei Stenografie_WB_Custom.accdb ! Hierbei handelt es sich um das Benutzer­wörter­buch, das die von Ihnen hinzu­ge­fügten Einträge enthält.

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Drucken

Um die Steno­gramme, die als SVG im Webbrowser angezeigt werden, in der korrekten Größe zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

Über­tragen Sie Ihren Text auf der Maske „Text übertragen“ in ein Steno­gramm, so dass dieses in der Box auf der rechten Masken­seite zu sehen ist. Wählen vorher unter­halb der Box die gewünschte Papier­größe und rechts neben der Box die Optionen zur Darstel­lung der Linien und die Zoom­stufe.

Bereits an dieser Stelle bekommen Sie einen ersten Eindruck der Text­aufteilung.

Klicken Sie unter­halb der Box auf das SVG-Logo. Die SVG-Datei wird daraufhin in dem Programm geöffnet, das mit diesem Dateityp verknüpft ist. In den meisten Fällen dürfte dies der Web­brow­ser sein. Im Browser gehen sie anschließend über das „Datei“-Menü in die „Druck­vorschau“.

WICHTIG: In der Druck­vorschau stellen Sie bitte die Anzeige­optionen folgen­der­maßen ein:

Skalierung: 100% (!)
Alle Ränder: 8 mm
An Größe anpassen: de-aktivieren (!)
Seiten­größe: passend zur Einstellung im Steno­generator (!)
Entfernen Sie alle Einträge für die Kopf- und Fußzeile (!), da auch diese ungewünschte Skalierungen verursachen.

Der Steno­generator ist so eingerichtet, dass mit diesen Einstel­lungen die Steno­gramme optimal auf die Seiten passen.

Sollte am rechten Rand das Steno­gramm leicht beschnitten sein, probieren Sie rechts (ggf. auch links) eine schmalere Rand­ein­stellung in der Druck­vorschau.
Sollte das Steno­gramm unten beschnitten sein, probieren Sie oben (ggf. auch unten) eine schmalere Rand­ein­stellung.

Sollte das Steno­gramm auf den hinteren Seiten leicht nach oben oder unten verschoben sein, ändern Sie ein wenig die Rand­ein­stel­lung für oben oder unten, ggf. mit Nach­kom­ma­stellen.

ACHTUNG: In Firefox gibt es in der Druck­vorschau keine Möglichkeit, die Seiten­größe einzu­stellen. Hier müssen Sie das gewünschte Papierformat VORHER in den Drucker­einstel­lungen hinter­legen.

WICHTIG: Beim anschließenden Drucken deaktivieren Sie bitte in den Einstel­lungen zum Drucker sämtliche automa­tischen Anpas­sungs­optionen der Seiten­größe an das Papier­format. Wenn möglich, stellen Sie auch dort die Skalierung auf 100% ein:

Wenn Sie im Steno­generator den Zoom auf 0 einstellen, erhalten Sie mit obigen Ein­stel­lungen ein Steno­gramm, das auf dem Papier einen Zeilen­abstand von ziemlich genau 1 cm hat.